A Polícia Militar de Mato Grosso (PMMT) realizou, na sexta-feira (8), o descarte de 753 quilos de documentos que perderam a validade processual. A ação ocorreu em uma empresa de reciclagem localizada em Várzea Grande e foi conduzida pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da corporação.
O procedimento segue a Instrução Normativa nº 003/2023 da Secretaria de Estado de Planejamento (Seplag), que estabelece as regras para a eliminação de documentos sem valor administrativo, fiscal ou legal. Nesta etapa, 44 caixas de arquivos, correspondentes a cerca de 6,6 metros lineares de papéis, foram descartadas. O material abrangia registros entre os anos de 1998 e 2018, cuja validade expirou até 2021.
Antes da eliminação, a lista de documentos é analisada e aprovada pela comissão interna e, posteriormente, encaminhada à Superintendência de Arquivo Público de Mato Grosso, que autoriza o descarte.
Esta foi a segunda operação de eliminação de documentos realizada pela PMMT em 2024. Em janeiro, a corporação descartou 1,7 tonelada de arquivos, e em junho, pouco mais de 211 quilos, seguindo o cronograma definido no ano passado.
